Carreras

Departamento: Desarrollo
Informes aDirector de Desarrollo

Sobre el papel:

El/La Gerente de Eventos Especiales es un miembro clave del equipo de Desarrollo de la Coalición para las Personas sin Hogar y trabaja bajo la supervisión del/de la Director/a de Desarrollo y la dirección de la organización para planificar e implementar los eventos de recaudación de fondos y captación de fondos de la Coalición. El/La Gerente de Eventos Especiales es un/a profesional altamente organizado/a y orientado/a a resultados, con excelentes habilidades comunicativas, capacidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas simultáneamente, y que se siente cómodo/a interactuando con personas de diversos orígenes.

El/La Gerente administra y coordina todas las actividades relacionadas con los eventos de recaudación de fondos de la Coalición y colabora en otros proyectos especiales. Supervisa todos los aspectos de los eventos, incluyendo la gestión de proveedores, consultores, comités de beneficencia, patrocinios, invitaciones y recordatorios, lugares de celebración, catering, decoración, presupuestos, seguimiento financiero e informes financieros, así como las agendas y actas de las reuniones. Trabaja en estrecha colaboración con voluntarios, comités de eventos, personal de Desarrollo y el/la Director/a de Desarrollo para garantizar una gestión adecuada y eficiente de los eventos. El/La Gerente desempeña todas sus funciones de acuerdo con la misión y los objetivos de la Coalición y se espera que conozca y pueda comunicar información sobre los programas y la labor de incidencia política de la Coalición.

Incluye responsabilidades:

El gerente de eventos especiales deberá:

• Formular una estrategia y un plan eficaces para la generación de ingresos mediante eventos, recaudando más de 1 millón de dólares anuales;
• Planificar y gestionar toda la logística del evento, así como establecer y respetar las prioridades, las directrices, los plazos y los procedimientos para gestionar los eventos de forma eficaz;
• Programar y facilitar todas las reuniones de planificación de eventos con consultores, proveedores, voluntarios, comités y personal pertinente de la Coalición, y servir como contacto principal de la agencia para todas las partes involucradas en los eventos;
• Elaborar las especificaciones para los proveedores de eventos y negociar contratos para eventos especiales, y garantizar que los proveedores y consultores cumplan con los requisitos contractuales;
• Supervisar el desarrollo, el diseño, la edición y la compilación de todos los materiales relacionados con el evento, incluidas las invitaciones, las tarjetas para reservar la fecha, los comunicados de prensa, los folletos informativos generales del evento, los programas y los listados;
• Gestionar la impresión y el envío por correo de invitaciones y demás materiales impresos y electrónicos para todos los eventos, así como gestionar las confirmaciones de asistencia, las cartas de agradecimiento y demás materiales;
• En coordinación con el personal de Desarrollo, solicite donaciones de todo tipo para apoyar eventos especiales e ingrese toda la información relevante en el sistema de gestión de donantes Salesforce;
• Mantener relaciones cordiales y efectivas con todos los proveedores, voluntarios, donantes, comités, miembros de la junta directiva y patrocinadores potenciales pertinentes;
• Facilitar las reuniones del comité organizador del evento de manera organizada y eficiente;
• Investigar posibles patrocinadores del evento, homenajeados, oradores principales y portavoces famosos, y redactar propuestas y presentaciones en colaboración con consultores y personal de desarrollo;
• Mantener e incrementar la imagen de marca y el prestigio público de la Coalición mediante eventos de gran repercusión;
• Coordinar la entrega, recogida, manipulación y envío de aproximadamente 100 artículos de subasta en un plazo muy ajustado.
• Reclutar, capacitar, orientar y organizar a los voluntarios para cada evento, a fin de garantizar que estén plenamente preparados y reciban el apoyo necesario;
• En colaboración con la dirección, desarrollar estrategias para involucrar a donantes y potenciales donantes en los eventos y actividades de la Coalición;
• Realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos, y preparar presupuestos, proyecciones de costos e ingresos, informes de variaciones, informes de comparación interanual y otros informes de estado para los eventos según sea necesario y según se solicite.
• Coordinar con el Departamento de Finanzas el procesamiento de las facturas de proveedores y consultores;
• Participar en sesiones de supervisión periódicas con el Director de Desarrollo;
• Participar en las reuniones mensuales del personal y otras reuniones, como las de formación continua y desarrollo del personal, y en las actividades de orientación;
• Desempeñar todas las demás funciones que le asigne el Director de Desarrollo o la dirección de la Coalición.

Requisitos: Se requiere licenciatura (BA/BS) y al menos cuatro años de experiencia en la organización de eventos sin fines de lucro. Se requieren excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, interpersonales, de gestión del tiempo y organizativas. Debe tener la capacidad de gestionar eficazmente múltiples proyectos con diversas prioridades y cumplir con plazos estrictos. Debe ser una persona muy motivada y capaz de trabajar de forma independiente. Se valorará el conocimiento de eventos de alto perfil y de Salesforce. El conocimiento del mundo del arte contemporáneo de Nueva York es una ventaja.

Sueldo: $85,000- $95,000

Por favor envíe un currículum y una carta de presentación para su consideración.

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Se anima a las personas de color y a las personas que anteriormente estaban sin hogar a presentar su solicitud.

La Coalición para las Personas sin Hogar es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.